Сведения для электронных трудовых книжек работодатели передают ежемесячно до 15-го числа

Подробности

Создано 08.02.2021 12:21

Пресс-релиз

УПФР в Прикубанском районе

отчетность

Сведения для электронных трудовых книжек работодатели передают ежемесячно до 15-го числа

4 февраля 2021 года. С 1 января 2020 года страхователи (работодатели) представляют в ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе) сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД (электронная трудовая книжка) в случаях:

- приема на работу и увольнения зарегистрированного лица – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений;

- перевода на другую постоянную работу, других кадровых мероприятий (кроме приема и увольнения) и подачи зарегистрированным лицом заявления о выборе способа ведения трудовой книжки – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имелись данные случаи.

Работодатели должны направить в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности работников для формирования электронных трудовых книжек. Данные передаются ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, и включают в себя информацию о таких кадровых событиях, как прием на работу, перевод работника на другую должность или увольнение. Отчетность также подается, если работодатель меняет свое название или работник пишет заявление о выборе формы трудовой книжки.

В случае отсутствия в течение 2020 года у работника кадровых мероприятий, а также отсутствие от работника заявления о выборе способа ведения трудовой книжки сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД на такого работника должны быть представлены работодателем не позднее 15 февраля 2021 года с указанием последнего кадрового мероприятия по состоянию на 01.01.2020 года (включая лиц, работающих как по внутреннему, так и по внешнему  совместительству и на дистанционной работе).

Напоминаем, данные сведения в случаях приема на работу или увольнения предоставляются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа, являющего основанием для приема на работу или увольнения.

Сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД не представляются:

- на работников, работающих по гражданско-правовому договору;

- в отношении единственных участников (учредителей), осуществляющих деятельность без заключения трудовых договоров.

Передача сведений происходит в рамках существующего формата взаимодействия работодателей с территориальными органами Пенсионного фонда. Представить информацию можно через Кабинет страхователя, специализированного оператора связи или клиентскую службу ПФР. Работодатели с численностью работников свыше 25 человек сдают отчетность в электронной форме.

Если численность сотрудников у работодателей составляет менее 25 лиц, то отчетность можно представить на бумажном носителе. В этом случае документ должен быть заверен подписью руководителя или доверенного лица и при наличии - печатью организации. Соответственно, если численность работающих превышает 25 человек, то отчетность предоставляется в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Сведения для цифровых трудовых книжек направляются всеми компаниями и предпринимателями с наемными работниками. Даже если у вас в штате один сотрудник, отчет СЗВ-ТД придется представить в Пенсионный фонд.

Самозанятые граждане не представляют отчетность о своей трудовой деятельности.

По всем возникающим вопросам, обращайтесь к специалистам Пенсионного фонда КЧР по телефону «Горячей линии»: (87874) 4-14-06.

УПФР в Прикубанском районе

Тел. 4-14-06

Официальный сайт ПФР: https://pfr.gov.ru/

Новости ГУ-ОПФР по КЧР: https://pfr.gov.ru/branches/kchr/news/

• < Назад
• Вперёд >